La présente politique de données personnelles s’applique à toutes les sociétés du Pôle Exhibitions du Groupe GL events.

Le Groupe GL events se soucie fortement de la protection de vos données personnelles et s’engage à collecter et à traiter vos données personnelles conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).

Définitions

« Nous », « Nos » s’entendent comme ou se rattachent au responsable de traitement (pour plus de détails, se référer à la partie « Qui est responsable de traitement ? »).

Qui est responsable de traitement

Les sociétés du pôle Exhibitions du Groupe GL events, susceptibles d’être responsables des traitements réalisés sur vos données personnelles, sont :

GL events Exhibitions Opérations ; GL events Exhibitions Industrie ; Première Vision.

Afin de déterminer précisément la société qui est responsable de traitement réalisés sur vos données personnelles, il vous suffit de regarder :

la dénomination sociale de la société désignée, dans les mentions légales du site internet sur lequel vous vous trouvez ou duquel vous avez été redirigé, comme éditrice du site internet ; la dénomination sociale de la société avec laquelle vous êtes en relation (indiquée dans les mentions légales présentes dans le ou les mails que vous recevez, ou dans le ou les contrats conclus avec l’une des sociétés du Groupe GL events).

Quelles catégories de données personnelles sommes-nous susceptibles de collecter ?

Nous collectons des données personnelles soit par votre biais directement, soit de manière automatique sur nos sites internet ou applications mobiles, soit de manière indirecte.

Les données personnelles que vous nous communiquez directement

Vous pouvez être amenés à nous communiquer directement vos données personnelles lorsque :

Nous avons une relation contractuelle ou précontractuelle (exemples : commande d’un produit ou service, participation à un jeu-concours…) ; Vous créez un compte sur nos sites internet ou applications mobiles ; Vous faites une demande de contact auprès de l’un de nos services ; Vous souscrivez à notre ou nos newsletters ; Vous demandez l’un de nos catalogues ; Vous participez à l’une de nos enquêtes ; Vous remplissez un formulaire permettant de télécharger un document.

Dans ce cadre, les catégories de données personnelles susceptibles d’être collectées sont notamment :

Données relatives à votre identification (nom, prénom, identifiant, nationalité, date de naissance, etc.) Données de contact (coordonnées postales, adresse email, numéro de téléphone, etc.) Données relatives à votre vie personnelle/professionnelle (centres d’intérêts, préférences, historique des commandes, société, poste occupé, etc.) Données économiques et financières (moyens de paiement, etc.)

Les données personnelles que nous collectons de façon automatique

Nous collectons automatiquement certaines de vos données personnelles lorsque vous naviguez sur nos sites internet ou applications mobiles.

Nous collectons alors certaines données relatives à votre connexion et navigation (adresse IP, date et heure de connexion, pages visitées, système d’exploitation, type de navigateur, lien par lequel vous êtes arrivés sur nos sites, etc.).

Ces données sont collectées par le biais de cookies placés sur nos sites internet. Pour plus de détails, merci de vous référer à notre politique cookies.

Les données personnelles que nous collectons indirectement

Nous sommes susceptibles de collecter vos données personnelles par le biais de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn…), notamment lorsque vos données sont issues de sources accessibles au public ou lorsque vous utilisez les réseaux sociaux via nos sites (icônes dédiées).

Si vous ne souhaitez pas que vos données soient collectées via ces réseaux sociaux lorsque vous cliquez sur les icônes dédiées, merci de vous référer aux politiques de confidentialité/données personnelles/cookies des réseaux sociaux concernés.

Nous sommes également susceptibles de collecter vos données personnelles par le biais de partenaires ou d’autres tiers de confiance. Nous nous assurons qu’ils ne nous communiquent que des données que vous acceptez de partager à des fins de prospection commerciale.

Catégories de données concernées : Données relatives à votre identification (nom, prénom, identifiant, nationalité, date de naissance, etc.) Données de contact (coordonnées postales, adresse email, numéro de téléphone, etc.) Données relatives à votre vie personnelle/professionnelle (situation familiale, centres d’intérêts, préférences, historique des commandes, etc.)

Pour quelles finalités vos données sont-elles traitées ?

Vos données personnelles sont traitées ou sont susceptibles d’être traitées pour les finalités suivantes : Gestion et suivi de la relation contractuelle ou précontractuelle (négociations, devis, commandes, facturation, impayés/contentieux, mise en œuvre du stand, etc.) Exploitation, développement et gestion de nos bases clients/prospects (newsletters, prospection commerciale, jeux concours, demandes d’exercice de droits, gestion des comptes, demandes de contact, rendez-vous d’affaires, etc.) Amélioration et personnalisation de nos services (statistiques, enquêtes de satisfaction, gestion des abonnements, analyse de navigation à des fins de publicité ciblée, etc.) Respect d’obligations légales

Quelles sont les bases juridiques des traitements ?

Nous ne traitons vos données personnelles que lorsque le ou les traitements peuvent être justifiés par l’une des bases juridiques suivantes :

Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande ; Respect d’une obligation légale ; Intérêt légitime (en veillant à ne pas porter atteinte à vos droits et libertés fondamentales, et en vous permettant de vous opposer à la prospection commerciale) ; Consentement au(x) traitement(s).

La communication de vos données personnelles est-elle obligatoire ?

Les données personnelles à communiquer de manière impérative sont identifiées par des astérisques dans nos formulaires de collecte (ou identifiées comme telles). Si vous choisissez de ne pas les communiquer, nous pourrons être dans l’incapacité de vous fournir le service demandé (demande de contact, traitement d’une commande, etc.).

Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?

Les destinataires de vos données personnelles sont les services concernés du responsable de traitement. Nos partenaires peuvent également être destinataires de vos données si vous l’avez accepté. Les organisateurs de salons peuvent mettre à disposition un service de scan de badges sur les stands : ce service permet aux visiteurs de transmettre leurs coordonnées à l’exposant. Le visiteur est informé et est réputé accepter qu’en faisant usage de ce service, certaines données (raison sociale, nom, prénom, adresse postale, email, téléphone et mobile) soient transférées à l’exposant concerné. Nous pouvons avoir recours à des tiers de confiance (ex : prestataires informatiques) et partager vos données avec des filiales du Groupe GL events, soit avec votre consentement, soit lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou d’une prestation. Certains destinataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. Lorsque nécessaire, des garanties appropriées sont prises, notamment via des clauses types adoptées par la Commission européenne.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles : pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la législation et à la règlementation en vigueur ; en cas de prospection commerciale, pour une durée maximale de cinq ans à compter du dernier contact effectif avec le prospect (sauf exceptions justifiées) ; pour le temps nécessaire à la réalisation d’obligations légales, par exemple : les contrats ou conventions : pendant la relation commerciale et 5 ans après sa fin ; les contrats conclus par voie électronique : 10 ans à partir de la livraison ou de la réalisation de la prestation ; les documents bancaires : pendant la relation commerciale et 5 ans après sa fin ; etc.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’un droit à limiter les traitements, d’un droit à la portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives à l’exercice de vos droits après votre décès.

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour exercer vos droits, merci d’adresser un email à : dpglex@gl-events.com , en précisant l’identité du responsable de traitement.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

La sécurité de vos données personnelles

Nous assurons la sécurité de vos données personnelles en mettant en place une protection renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques, logiciels et organisationnels notamment : Vidéosurveillance des locaux ; Contrôle des accès physiques aux locaux ; Contrôle des accès aux Systèmes d’Informations ; Programme de cybersécurité – service dédié en charge de la mise en œuvre de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Informations et du Plan d’Assurance Sécurité du groupe GL events ; Sensibilisation des collaborateurs à la protection des données personnelles, à la cybersécurité et aux risques de fraude.